HOE WORDT ER OMGEGEGAAN MET DE PRIVACY VAN DEELNEMERS BIJ PERSOONLIJKE BEGELEIDING DOOR EARTH MEDICINE MOVEMENT
J.E.W.M Bouwman van Earth Medicine Movement is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contact gegevens: Earth Medicine Movement
Eigenaar/ Functionaris: Jewm Bouwman
Voornaam: Jacqueline
KvK 71999973
Persoonsgegevens die Earth Medicine Movement verwerkt
Earth Medicine Movement verwerkt een deel van de persoonsgegevens wanneer er gebruik wordt maakt van de diensten en/of omdat deze aan Earth Medicine Movement wordt verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die Earth Medicine Movement verwerkt:
* Voor- en achternaam
* Adres
* Geboortedatum
* E-mailadres
* Hulpvragen met een handgeschreven ( Notitieboek) en getypt vervolg (in Samsung Notes) over de ontwikkeling hierin
* Foto’s van de ontwikkeling zoals visualisaties van expressieve opdrachten
Met welk doel en op basis van welke grondslag de persoonsgegevens worden verwerkt:
Earth Medicine Movement verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
* Voor en Achternaam, Emailadres: voor het afhandelen van betalingen
* Telefoonnummer en email adres: om deelnemers te kunnen bellen of e-mailen indien nodig om dienstverlening uit te kunnen voeren of te wijzigen
* Email en woonadres in facturen: voor inzage in administratie programma (Jortt) en belastingaangiftes.
* Geboortedatum: voor inzage in persoonlijke ontwikkeling zoals horoscoop aanduidingen
* Hulpvragen met vervolg: er wordt op papier en in de notities van de telefoon persoonlijke informatie van de aanvrager (naam, aanduidingen en inzichten) opgeschreven wanneer er een kort of lang traject plaatsvindt. Dit maakt het verloop inzichtelijk en makkelijk om terug te kijken wat er aan bod is gekomen.
* Foto’s en video’s van de ontwikkeling: deze worden naar de deelnemer via de telefoon of per email gestuurd als herinnering of bij behoefte aan een aanduiding in de actuele ontwikkeling.
Er wordt altijd toestemming gevraagd om de persoonlijke expressieve creaties te delen via de telefoon met de deelnemer of op social media voor advertentie doeleinden. Dit met het doel te inspireren en diensten zichtbaar te maken via een beleving. Deze foto’s en video’s kunnen ten alle tijden verwijderd worden op social media. Ook als er eerder wel toestemming voor is gegeven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Earth Medicine Movement neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die schadelijke gevolgen kunnen hebben voor personen in welke vorm dan ook. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (eigenaar Earth Medicine Movement) tussen zit.
Hoe lang persoonsgegevens bewaard worden
Earth Medicine Movement bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren. Earth Medicine Movement bewaart alleen gegevens van deelnemers zolang de ondersteuning loopt. Deelnemers kunnen per email of per whats app geschreven informatie krijgen over het verloop van de ontwikkeling gedurende trajecten/ reizen. Foto’s en video’s worden voor onbepaalde tijd toegevoegd op de website en social media. Dus ook als het traject is afgelopen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Earth Medicine Movement verstrekt geen informatie zoals boven beschreven aan derden, mits hier de behoefte van de deelnemer zelf ligt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Deelnemers hebben het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat iedere deelnemer het recht heeft om persoonsgegevens in te zien over de persoonlijke ontwikkeling en de aanduidingen bovenaan de facturen en de keuze te maken dit te laten wijzigen of verwijderen door Earth Medicine Movement. Dit is mogelijk voor zover het overeenkomt met de wettelijke verplichtingen waaraan Earth Medicine Movement zich dient te houden (zoals de facturatie en aangiftes voor de belastingdienst).
Deelnemers kunnen een verzoek tot inzage, verwijdering van gegevensoverdraging en persoonsgegevens, een verzoek tot intrekking van toestemming sturen naar Jacqueline van Earth Medicine via Contact. Hier wordt z.s.m. actie op ondernomen.
Neem contact op bij ongerustheid
Earth Medicine Movement neemt de bescherming van gegevens van deelnemers serieus. Als deelnemers de indruk hebben dat gegevens niet goed beveiligd zijn betreffende de privacy, neem dan Contact op met Jacqueline.